오늘도 칼퇴를 꿈꾸는 직장인님들, 칼퇴 준비되셨나요?

업무를 하다 오후 3시쯤 되면 오늘의 야근 여부를 90% 확정할 수 있죠. 야근은 모두의 적! 직장인님들이 야근을 하더라도 일분일초라도 더 일찍 아늑한 집으로 가기 위해서는 시간을 효율적으로 활용해서 업무를 보는 것이 중요합니다. 하지만 말처럼 쉽지 않죠.ㅜㅜ 명함을 찾는 시간, 잊고 있었던 우선순위 업무를 뒤늦게 깨닫고 야근해야 하는 절망적인 순간, 종이문서를 파일에 옮기는 시간! 짧은 시간에 이루어지는 비효율적인 시간만 없애더라도, 7시에 끝날 일을 6시에 끝낼 수 있습니다.

그렇다면 오늘은, 소프트박스가 직장인 분들의 소중한 시간을 세이브해 줄 수 있는! 직장인에게 도움이 될 수 있는 몇 가지 앱을 소개해 드리도록 하겠습니다.

#오피스렌즈

업무를 하다 보면 출력된 종이문서를 파일 문서로 옮겨야 할 일이 종종 발생합니다. 종이문서를 보고 그대로 타이핑하는 일을 하다 보면 단순 작업에 시간을 할애하는 느낌이 들 때가 많죠. 이럴 때 `오피스렌즈` 앱을 사용하면 단 몇 분 만에 종이문서를 파일 문서로 만들 수 있답니다. 문서를 촬영한 사진을 업로드하고, 오피스렌즈 앱 안에서 문서의 텍스트만 확대하기 위해 `자르기`도구를 활용해 공백부분을 삭제합니다. 마지막으로 파일명과 변환 위치를 선택하면 끝! 종이문서가 텍스트 문서파일로 전환됩니다. 이렇게 퇴근시간이 30분 단축되었습니다. ^^

#원노트 #에버노트

직장인 노트 앱의 투 탑! 원노트와 에버노트입니다. 두 어플리케이션은 기능에 약간의 차이가 있지만 둘 다 언제 어디에서나 간편하게 메모를 저장하고 동기화할 수 있다는 점에 직장인들의 꾸준한 사랑을 받고 있는 앱이죠. 원노트는 무료 개인 버전을 제공하고 기업 패키지가 있으며, 에버노트는 개인 프리미엄 패키지를 제공한다는 것에서 서비스 제공 측면의 차이가 있습니다. 기능적인 면에서는 원노트는 오프라인 액세스를 지원하고 펜으로 작성할 수 있는 자유 형식의 캔버스를 제공합니다. 또한 명함이나 메모를 이메일로 저장할 수 있는 기능이 있죠.

에버노트는 원노트와 비슷한 기능을 갖추고는 있지만 무료 버전에서는 기능적인 제한이 있습니다. 무료 버전의 기본 패키지에서 메모 동기화는 최대 2개 기기로 제한되어 있으며, 오프라인 액세스, 메모와 이메일 동기화 등도 제한됩니다. 대신 에버노트만의 태그 정렬 및 검색 기능을 가지고 있어 문서 정리를 쉽게 도와줍니다.

#모바일팩스

"지금 빨리 팩스로 보내주세요~"

"앗 제가 지금 출장 중이라 오후에..."

모바일팩스가 있다면, 이런 일은 생기지 않을 거예요! 외근 중에 누가 급하게 팩스를 요청한다면, `모바일 팩스` 앱을 통해 바로 해결할 수 있답니다. 그것도 회원가입 없이 스마트폰 정보로 바로 가입되어 바로 팩스 전송이 가능하다는 사실! 0504로 시작하는 가상의 팩스번호를 부여받고 팩스를 송수신할 수 있습니다. 모바일팩스는 SK텔링크라는 알뜰폰 통신사에서 개발한 어플인데요. 이 편리한 앱이 무료랍니다. 출장 중에는 `모바일 팩스`를 기억해주세요. : )

#팀뷰어

팀뷰어는 모바일 원격제어 프로그램으로 PC, 다른 스마트폰, 태블릿의 화면을 내 스마트폰에서 보고 작업까지 할 수 있는 앱입니다. 먼저 PC에 팀뷰어 프로그램을 설치해야 하는데요. 계속 사용할 게 아니라 일회용으로 사용한다면 설치 없이 일회용으로 실행할 수 있는 버전도 있으니 참고하세요. ^^ PC에 팀뷰어를 설치했으면, 모바일에도 설치해야겠죠? 앱스토어, 플레이스토어에서 팀뷰어(Teamviewer)를 다운로드한 후 PC에 설치되어 있는 팀뷰어 아이디와 비밀번호를 입력하면 연동이 됩니다. 팀뷰어는 개인용과 상업용이 있으며 개인용은 무료, 상업용은 라이선스를 구매해서 사용해야 합니다. 상업용은 원격으로 PC의 전원을 끄고 킬 수 있습니다.

팀뷰어 설치하기 ▼

https://www.teamviewer.com/ko/

#모두의주차장

모두의주차장은 외근이 잦은 직장인들이 유용하게 사용할 수 있는 어플입니다. 목적지를 검색하면 주변 주차장 중에서 모두의주차장과 제휴를 맺은 주차장과 주차비를 확인할 수 있습니다. 그리고 앱에서 바로 주차권을 결제할 수도 있는데요.

주차를 미리 예약하는 시스템이라서 주차권을 결제하고 입찰 예상시간, 차량번호를 입력하면 됩니다. 모두의주차장 앱만 있으면 주차장을 찾아다니느라 미팅 시간에 늦을 일은 없겠죠?

#리멤버

직장인을 위한 앱에 리멤버를 빼놓을 수 없죠. 리멤버는 명함관리 어플입니다. 명함 사진을 찍어 리멤버에 저장해두면 리멤버에서 직접 타이핑하여 명함 정보를 입력해줍니다. `팀명합첩` 기능이 있어 팀원들끼리 명함을 공유할 수도 있는데요. 명함을 주고받은 팀원끼리는 메시지를 주고받을 수도 있습니다. 저장된 명함의 사람들끼리는, 리멤버에 가입되어 있다면 이직/승진 등의 최신 명함 정보가 자동으로 업데이트되는 기능도 있답니다. 현재 200만 직장인의 사랑을 받고 있는 리멤버! 인맥이 자산인 직장 생활에서 매우 유용한 어플이라고 할 수 있습니다.